Архивный отдел администрации города Ессентуки
![](/netcat_files/cs/Info.png)
а) упрощение получения государственной и муниципальной услуги и другой полезной информации;
б) сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа;
в) сокращение количества предоставляемых документов;
г) информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;
д) заявление о предоставлении государственных и муниципальных услуг можно подать практически не выходя из дома или не покидая рабочего места.
Порядок получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме
Регистрация на Едином портале государственных услуг
С помощью Единого портала государственных услуг (далее – Портал) можно получить:
- услугу в электронном виде;
- информацию об услуге, в том числе о месте получения, стоимости, сроке оказания и форме документов, которые нужно приложить при оформлении услуги;
- информацию о государственных и муниципальных учреждениях.
Чтобы получать услуги федерального, регионального и муниципального уровня необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг http://www.gosuslugi.ru и создать учетную запись.
Список всего необходимого для регистрации на Портале
- Паспорт гражданина РФ.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН).
- Мобильный телефон, номер которого ранее не использовался при регистрации на Портале.
- Адрес электронной почты, который ранее не использовался при регистрации на Портале.
Процесс регистрации на Портале состоит из следующих пунктов
- Необходимо ввести все данные из пункта выше на сайте Портала (обязательные поля: фамилия, имя, дата рождения, СНИЛС, адрес электронной почты).
- Подтвердить адрес электронной почты и номер мобильного телефона, получить код подтверждения номера мобильного телефона или ссылку для создания упрощенной учетной записи. Таким образом будет создана упрощенная учетная запись.
- Для создания стандартной учетной записи необходимо зайти в личный кабинет на Портале и инициировать автоматическую проверку личных данных. В случае успешной проверки личных данных учетная запись пользователя станет стандартной.
- Создание подтвержденной учетной записи происходит в результате процедуры подтверждения личности пользователя. Подтверждение личности необходимо для того, чтобы удостовериться, что владельцем учетной записи является пользователь, действительно обладающий указанными идентификационными данными.
![Изображения.](/netcat_files/208/4750/arhiv_otdel.jpg)
Заведующий архивным отделом
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕССЕНТУКИ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ ГРАЖДАН
Получить консультацию можно по телефону: +7 (87934) 6-11-29
Прием руководителей и представителей организаций:
Вторник, четверг с 10.00 до 16.00
Перерыв с 13.00 до 14.00
Контактный телефон: +7 (87934) 6-20-69
Вы можете обратиться в МАУ «Многофункциональный Центр Предоставления Государственных и Муниципальных Услуг» г. Ессентуки, расположенный по адресу: г. Ессентуки, ул. Вокзальная, 31-А.
Телефон: +7 (87934) 4-25-41
ГРАФИК РАБОТЫ МАУ «МФЦ» Г. ЕССЕНТУКИ
• - ПОНЕДЕЛЬНИК, ВТОРНИК, ЧЕТВЕРГ, ПЯТНИЦА - С 8-00 ДО 18-00,
• - СРЕДА - С 10-00 ДО 20-00 БЕЗ ПЕРЕРЫВА
• - СУББОТА - 09-00 ДО 13-00 БЕЗ ПЕРЕРЫВА
• - ВОСКРЕСЕНЬЕ - ВЫХОДНОЙ
Отдел осуществляет следующие функции:
Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела.
Подготовка предложений для Главы города по развитию архивного дела в городе, а также улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов.
Доведение до сведения Главы города и подготовка материалов, содержащих данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в уполномоченный орган в области архивного дела.
Представление в уполномоченный орган в области архивного дела отчетов и необходимой информации:
- об исполнении отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;
- о состоянии архивного дела в городе;
- о численности, составе и движении работников отдела.
Участие:
- в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
- в работе коллегии, совещаниях-семинарах уполномоченного органа в области архивного дела и иных мероприятиях;
- в пределах своей компетенции в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;
- в области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:
Постоянное хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.
Временное хранение:
- архивного фонда Ставропольского края в соответствии с наделением органов местного самоуправления города отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области в соответствии с Законом Ставропольского края от 31.12.2004 № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности города, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории города.
Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии.
Проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе, и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета.
Контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов.
Специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в отделе.
Контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища отдела.
В пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных и особо ценных документов.
Создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе, и фонда пользования.
Разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны.
В области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:
- составление списков учреждений – источников комплектования отдела, внесение предложений по изменению списков и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в области архивного дела;
- ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования отдела;
- в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);
рассмотрение и подготовку:
- к утверждению (согласованию) экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в области архивного дела описей дел документов постоянного срока хранения и описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности источников комплектования отдела, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Совместно с источниками комплектования согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования отдела.
Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования отдела в форме методической и практической помощи:
- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
- по упорядочению документов по личному составу;
- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;
- в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.
В области учета архивных документов осуществляет:
- Государственный учет архивных документов, хранящихся в отделе и источниках комплектования отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в уполномоченный орган в области архивного дела для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
- фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанными документов, переработке описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
- ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в уполномоченный орган в области архивного дела для ведения базы данных «Фондовый каталог».
В области использования архивных документов, хранящихся в отделе, осуществляет:
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале отдела;
- предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде, в соответствии с федеральными законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 27.07.2010 № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- экспонирование архивных документов на выставках;
- использование архивных документов в средствах массовой информации;
- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, дней открытых дверей, лекций, докладов, читательских конференций, уроков для школьников и др.) с использованием архивных документов;
- публикация архивных документов;
- создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, хранящимся в отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;
- подготовка и предоставление документов для проставления апостиля на выдаваемых отделом архивных копиях, выписках и справках по поступившим из-за рубежа запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
- обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции.
Отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами.
Иформационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве.
Документы, регулирующие деятельность:
- Положение об архивном отделе администрации города Ессентуки, утвержденное постановлением администрации города Ессентуки 22 июля 2016 года № 1211
Обращение в архивный отдел администрации города Ессентуки можно направить:
- В письменной форме по адресу:г. Ессентуки, ул. Интернациональная, 44
- На электронную почту: essarchiv@mail.ru
- Через портал ГОСУСЛУГ:
![Изображения.](/netcat_files/208/4742/service_dialog.png)
- Заполнить элетронную форму запроса:
События в архивном отделе
В Краевой столице наградили ессентучан-работников архивной службы Ставропольского края
Важно сохранить имя каждого героя
Глава Ессентуков на время командировки оставил вместо себя 10-летнего отличника.
Архивариусы Ессентуков помогли «Дому для мамы»
В Ессентуках на лето трудоустроили почти 400 подростков
Юные дзюдоисты Ессентуков познакомились с архивом Победы
Куда необходимо обратиться для получения сведений о подтверждении трудового стажа гражданам, работавшим в организации, находящейся на территории Ставропольского края?
Если организация является действующей, необходимо обратиться с запросом о подтверждении трудового стажа в кадровую службу организации.
В случае, если организация ликвидирована, рекомендуется обратиться с запросом в:
- государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (http://www.stavarhiv.ru/about/kontakty.html) – если организация была краевого подчинения;
- государственное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (http://ganisk.ru/about-the-archive/kontacts/) – если вы работали в органах, учреждениях и организациях КПСС, ВЛКСМ, профсоюзах и общественных объединениях, а также в краевых учреждениях и предприятиях (список фондов, содержащих документы по личному составу, смотрите на сайте: http://ganisk.ru);
- соответствующий архивный отдел администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края по месту нахождения организации, в которой вы работали https://essentuki.gosuslugi.ru/ofitsialno/struktura-munitsipalnogo-obrazovaniya/ispolnitelno-rasporyaditelnyy-organ-munitsipalnogo-obrazovaniya/strukturnye-podrazdeleniya/arhivnyy-otdel/
Куда необходимо обратиться для получения документов, подтверждающих службу в армии?
Рекомендуется обратиться в:
- военный комиссариат Ставропольского края по адресу: 355037, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, 164, тел.: 24-57-00
- 6-е направление Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации) по адресу: 109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: 8(495) 696-46-311.
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел.: 8(496) 769-96-20, 8(496) 769-90-05.
В случае прохождения службы в военно-морских силах рекомендуется обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА) по адресу: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проезд, 2, тел.: 8 (813) 71-939-93.